Kongressen
§ 14 Dagordning
Kongressen - förbundets högsta beslutande organ - skall sammanträda varje år före oktober månads utgång. På kongressen skall följande ärenden förekomma till behandling:
1. Kongressens öppnande
2. Val av förste och andre ordförande för kongressen
3. Godkännande av dagordning
4. Val av två sekreterare för kongressen
5. Val av
a) två justerare
b) två rösträknare
6. Fastställande av röstlängd
7. Fråga huruvida kongressen blivit behörigen sammankallad
8. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med tillhörande ekonomisk berättelse
9. Redogörelse för dotterbolagens verksamhet
10. Revisorernas berättelse
11. Disposition av resultatet samt fastställande av balans- och resultaträkning samt i förekommande fall koncernbalans- och koncernresultaträkning
12. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen
13. Behandling av i rätt tid inkomna motioner samt frågor som av förbundsstyrelsen hänskjutits till kongressen.
14. Beslut om arvode till förbundsfunktionärer
15. Fastställande av avgifter:
a) årsavgift för aktiv medlem
b) årsavgift för intresse- och studentmedlem
c) engångsavgift för intresse- och studentmedlem
16. Beslut om antal styrelseledamöter
17. Val av förbundsstyrelse:
a) förbundsordförande
b) vice förbundsordförande
c) övriga ledamöter
d. suppleanter
18. Val av två revisorer jämte två suppleanter
19. Val av disciplinnämnd
a) ordförande
b) suppleant till ordförande
c) övriga ledamöter
d) suppleant till övriga ledamöter
20. Val av auktorisationsnämnd
a) ordförande
b) vice ordförande
c) övriga ledamöter
21. Val av valberedning
a) ordförande
b) vice ordförande
c) sekreterare
d) ytterligare ledamöter, om så erfordras
22. Val av övriga förbundsfunktionärer
23. Fastställande av riktlinjer för beslut på dotterbolags årsstämmor
24. Övriga frågor (Denna punkt får inte innehålla beslut av organisatorisk eller ekonomisk karaktär)
Extra kongress
På extra kongress kan endast behandlas sådana ärenden som angivits i kallelse. Extra kongress skall hållas efter yrkande av förbundsstyrelsen eller efter yrkande av förbundsrevisor eller minst 1/5 av förbundets medlemmar.
§ 15 Rösträtt och förslagsrätt
Vid kongress äger varje personligen närvarande aktiv medlem en (1) röst, förutsatt att årets avgift till förbundet erlagts senast den 30 april kongressåret.
Närvarande röstberättigad medlem kan företräda högst en frånvarande röstberättigad medlem genom fullmakt.
Förslagsrätt har varje röstberättigad medlem, revisor samt anställd i förbundet eller dess dotterföretag.
Röstning sker öppet såvida inte annat bestäms av kongressen.
Alla beslut fattas med enkel majoritet utom i beslut om stadgeändring eller upplösning.
§ 16 Kallelse
Kallelse till ordinarie kongress skall genom förbundsstyrelsens försorg skriftligen tillställas varje medlem minst två månader före kongressen.
Kallelse till extra kongress skall ske senast en månad före den extra kongressen till varje medlem.
§ 17 Motioner och styrelsens förslag
Motioner till kongressen kan framställas av medlem, kretsstyrelse eller av kongressen utsedda särskilda organ. De skall vara förbundet (genom förbundets servicebyrå) tillhanda senast tre månader innan ordinarie kongress.
Senast tre veckor före ordinarie kongress skall förbundsstyrelsen delge medlemmarna sina förslag och inlämnade motioner. Förbundsstyrelsen skall avge yttrande över inkomna motioner.
§ 18 Revision
Kongressen väljer två revisorer jämte lika antal suppleanter. Suppleanterna inträder i den ordning de valts. Minst en av vardera ordinarie och suppleant skall vara godkänd eller auktoriserad revisor. Revisorerna väljes för tiden fram till dess nästa kongress hållits.
Senast två månader före ordinarie kongressskall förbundsstyrelsen överlämna räkenskaperna och förvaltningsberättelsen till förbundets revisorer, vilka senast en månad innan ordinarie kongressskall återställa handlingarna jämte revisionsberättelse till förbundsstyrelsen.
Förbundsstyrelsen
§ 19 Ansvarsområde
Förbundsstyrelsen är då kongressen inte är samlad förbundets högsta beslutande organ och ansvarar då för förbundets förvaltning och verksamhet enligt dessa stadgar.
Förbundsstyrelsen skall dessutom under löpande år
• verkställa av kongressen fattade beslut
• arbeta med strategiska frågor, lobbying, nationellt och internationellt samarbete
• utöva tillsyn över ägda dotterföretag och kretsar
• kalla till kongress och förutom val förbereda de ärenden som skall behandlas på kongressen.
§ 20 Sammansättning och mandattider
Förbundsstyrelsen väljes av kongressen och skall bestå av förbundsordförande samt lägst två och högst åtta övriga medlemmar med högst samma antal suppleanter.
Förbundsordförande väljes på ett år. Övriga styrelsemedlemmar och suppleanter väljes på två år i sådan ordning, att halva antalet - eller så nära halva antalet som möjligt - av vardera ordinarie och suppleanter står i tur att avgå årligen.
Som ordinarie medlem av förbundsstyrelsen och suppleant kan högst en extern medlem väljas. I övrigt ska medlem av förbundsstyrelsen och suppleant vara aktiv medlem i förbundet.
Mångfald bör eftersträvas i förbundsstyrelsen. Styrelsemedlemmar bör därför inte vara verksamma på samma företag eller i samma företagsgrupp.
Den som vid utgången av en mandatperiod varit ordinarie medlem under sex år i följd, utan att ha varit ordförande eller vice ordförande, kan inte innan två år förflutit utses till annan befattning i styrelsen än ordförande eller vice ordförande.
Den som vid utgången av en mandatperiod varit ordinarie medlem (inklusive ordförande) under tio år i följd, kan inte utses till någon befattning i förbundsstyrelsen förrän fem år förflutit.
Förbundsstyrelsen äger rätt att adjungera en eller flera personer att närvara vid styrelsemöte.
§ 21 Styrelsebeslut
För att ett styrelsebeslut skall anses vara giltigt, skall samtliga styrelsemedlemmar ha blivit kallade till sammanträdet. Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet medlemmar deltar. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.
§ 22 Delegering och firmateckning
Förbundsstyrelsen kan överlåta beslutanderätt till särskilda organ, enskild styrelsemedlem eller till anställd i förbundet eller dotterföretag.
Förbundsstyrelsen utser firmatecknare inom sig. Förbundsstyrelsen kan i särskilda frågor överlåta firmateckningen på medlem eller anställd i förbundet eller dotterföretag.
§ 23 Årsredovisning
Årsredovisning skall minst tre veckor före kongressen tillställas samtliga medlemmar.
§ 24 Kretsarna
Beslut om geografisk indelning för kretsarna fattas av förbundsstyrelsen.
Medlem tillhör den krets, inom vars område han har sin huvudsakliga verksamhet. Tvist om vilken krets medlem tillhör avgörs av förbundsstyrelsen.
Krets skall anta stadgar, som skall godkännas av förbundsstyrelsen för att bli gällande. Förbundsstyrelsen skall föreslå och tillhandahålla normalstadgar för SRF:s kretsar.
Krets äger rätt att för varje medlem inom kretsen upptaga en för alla lika årsavgift.
Vid kretsstyrelsemöte eller kretsårsmöte skall föras protokoll, som i vidimerad kopia skall tillställas förbundsstyrelsen inom trettio dagar.
Förbundsstyrelsen äger rätt att med omedelbar verkan upphäva beslut av krets eller kretsstyrelse, som strider mot förbundets eller kretsens stadgar eller ej anses förenligt med förbundets intresse.
Förbundsstyrelsen äger rätt att inom viss krets förklara kretsverksamheten vilande, när skäl för detta föreligger. Förbundsstyrelsen skall dock aktivt verka för att verksamheten inom kretsen snarast återupptages.
Medlem verksam inom krets som är vilande, äger rätt att delta i annan krets verksamhet.
Övriga förbundsorgan
§ 25 Disciplinnämnden och auktorisationsnämnden
Disciplinnämndens uppgift är att utreda frågor om disciplinära åtgärder mot medlemmar samt att besluta om erinran, varning eller uteslutning ur förbundet enligt § 10.
Nämnden skall utses av kongressen. Den skall bestå av ordförande och tre medlemmar. Ordföranden skall inneha eller ha innehaft en ordinarie domartjänst, eller motsvarande juridisk befattning. Övriga ledamöter skall vara erfarna och ha aktivt medlemskap i förbundet. Därjämte skall finnas två suppleanter, varav en suppleant för ordföranden med samma kompetens som denne.
Nämndens ledamöter och suppleanter väljs av kongressen för två år och i sådan ordning att halva antalet - eller så nära halva antalet som möjligt - av vardera ordinarie ledamöter och suppleanter står i tur att avgå årligen. Till ledamot eller suppleant i nämnden får inte utses någon, som under samma tid är ledamot eller suppleant i förbundets styrelse, ledamot eller suppleant i dotterföretags styrelse, ledamot eller suppleant i valberedningen eller förbundets revisor eller revisorssuppleant.
Nämnden är beslutsför med ordföranden och minst två övriga ledamöter närvarande, dock kan beslut om komplettering av utredning i ärende fattas av ordföranden ensam. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Beslut om påföljd skall ange de skäl som beslutet grundas på.
Auktorisationsnämndens uppgift är leda och utveckla förbundets kvalitetssystem samt övervaka att medlem genomgår kvalitetskontroll enligt § 9.
Auktorisationsnämnden utfärdar för kvalitetskontrollen erforderliga riktlinjer och tillämpningsanvisningar i enlighet med av förbundsstyrelsen lämnade principer.
Nämnden skall bestå av ordförande, vice ordförande och två - fyra övriga ledamöter och skall utses av kongressen. Nämndens ledamöter skall vara erfarna och minst tre av dessa ska ha aktivt medlemskap i förbundet.
Ledamöter väljs för två år i taget. Den som vid utgången av en mandatperiod varit ordinarie ledamot under sex år i följd kan inte omväljas för ny period förrän fem år förflutit. Till ledamot i nämnden får inte utses någon, som under samma tid, är ledamot eller suppleant i förbundets styrelse, dotterföretags styrelse, disciplinnämnd eller valberedning. Den kan inte heller utses, som under samma tid, är förbundets revisor eller revisorssuppleant.
Nämnden är beslutsför med ordföranden och minst två övriga ledamöter närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Särskilda ärenden, definierade av nämnden, kan beslutas av ordföranden ensam.
Auktorisationsnämnden äger rätt att adjungera en eller flera personer att närvara vid nämndmöte.
§ 26 Valberedning
Nominering av förbundsordförande, styrelsemedlemmar, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorsuppleanter och övriga förbundsfunktionärer skall förberedas av en valberedning. Valberedningen framlägger sitt förslag på den ordinarie kongressen. Skulle en extra kongress inkallas under löpande mandatperiod skall valberedningen förbereda erforderliga förslag till förbundsfunktionärer.
Valberedningen skall föreslå företrädare av aktierna i av SRF helägda dotterbolag.
I samråd med ombuden för aktieinnehaven i dotterbolagen skall valberedningen föreslå bolagsstämmorna funktionärer i enlighet med respektive dotterbolags bolagsordning. Till indirekt ägda dotterbolag skall valberedningen föreslå revisorer med suppleanter.
Valberedningen skall varje år upprätta riktlinjer inför valberedningsarbetet.
Valberedningen skall föreslå ersättning till förbundsfunktionärer. Arvoden till valberedningen föreslås av förbundsstyrelsen.
Valberedningen skall bestå av 3-5 ledamöter som väljs på kongressen för en tid av två år, i sådan ordning att halva antalet – eller så nära halva antalet som möjligt – står i tur att avgå årligen. Förslag på ledamöter lämnas av samtliga kretsordförande med den till medlemsantalet största kretsen som sammankallande. Till medlem eller suppleant i valberedningen bör inte utses någon, som under samma tid innehar uppdrag inom förbundet eller dess organ.
Valberedningen skall från medlemmarna begära in förslag på kandidater genom förbundets tidskrift eller på annat sätt senast sex månader före ordinarie kongress. Valberedningens förslag skall meddelas medlemmarna senast med kallelse till kongressen. Valberedningen skall upprätta en redogörelse över arbete under mandatperioden. Redogörelsen skall sändas ut senast tre veckor före ordinarie kongress.
Övrigt
§ 27 Dotterföretag
Förbundsstyrelsen skall uppställa mål för dotterbolagens verksamhet samt rösta vid dotterbolagens årsstämmor enligt det mandat som ges av kongressen
§ 28 Förbundets tidskrift
Redaktör för förbundets tidskrift utses av styrelsen för förbundets servicebyrå.
§ 29 Tvister
I fall då uppkomna tvister inom förbundet inte kan lösas vid ordinarie och/eller extra kongress, skall dessa avgöras av Stockholms tingsrätt.
§ 30 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas av kongress med minst tre fjärdedels majoritet av de närvarande röstande. Beträffande §§ 1,2, 3,6,9,11,15,19,20, 26,30,31 kan dessa endast ändras genom beslut fattade vid två på varandra följande kongresser, därav minst en ordinarie, och vid den kongress som sist hålles biträtts av minst tre fjärdedelar av de närvarande röstande. Kallelse till den sistnämnda kongressen får inte ske innan första kongressen hållits.
§ 31 Förbundets upplösning
Beslut om upplösning av förbundet kan endast fattas med minst 3/4 majoritet av röstantalet vid två på varandra följande ordinarie kongresser.
Vid upplösning skall förbundets kapital användas enligt beslut, som fattas vid den senast hållna kongressen.