Ebit först ut som Srf Auktoriserad byrå

Ebit – 19 medarbetare på tre orter

Ebit har 19 medarbetare och kontor i Tranås, Jönköping och Motala. Redovisning, lön, HR och affärsrådgivning utgör kärnan i verksamheten, men byrån erbjuder även kompetens inom bland annat marknadsföring, IT, system och hållbarhetsrapportering. Ebit har i dag sex auktoriserade redovisningskonsulter och en auktoriserad lönekonsult. 

Auktorisationen handlar om att ta ansvar

När Ebit fick frågan om att delta i piloten för Srf Auktoriserad byrå var de mycket positiva. 

– Det var jätteroligt att få frågan om att vara först ut. För oss handlar det om ett ställningstagande. Vi vill ta ansvar och stå för kvalitet, och etiken är viktig, säger Sara Gunnstam. 

Så går auktorisationen till 

För att gå igenom processen att bli Srf Auktoriserad byrå behöver byrån först uppfylla vissa krav. Om kraven är uppfyllda genomförs en kvalitetsuppföljning av byråns rutiner och dess auktoriserade redovisnings- och lönekonsulter. 

När kvalitetsuppföljningen är godkänd tecknas ett avtal om byråauktorisation. Om byrån fortsätter att leva upp till kraven i stadgarna förnyas auktorisationen varje år och byrån får ett nytt årsbundet certifikat. 

En ny kvalitetsuppföljning genomförs minst vart sjätte år. Eventuella förbättringsområden följs upp senast vid nästa kvalitetsuppföljning. 

Externa ögon gav vägledning 

Ebit hade nyligen genomgått en kvalitetsuppföljning av redovisningsverksamheten och de auktoriserade redovisningskonsulterna med gott resultat. Därför blev den delen mindre omfattande. Eftersom kvalitetsuppföljning för auktoriserade lönekonsulter är ny var det första gången som byråns auktoriserade lönekonsult fick göra en kvalitetsuppföljning. 

Efter kvalitetsuppföljningen fick Ebit återkoppling på vad som fungerade bra och vilka delar som kunde utvecklas. På löneområdet handlade det bland annat om hur uppdragsavtalen kunde bli tydligare och vilken information som bör finnas med redan när en ny kund antas. 

Sara Gunnstam betonar att kvalitetsuppföljningen inte upplevdes som ett prov, utan som ett stöd i byråns kvalitetsarbete och ett sätt för hela byrån att gå igenom gemensamma rutiner, arbetssätt och processer. 

– Det var en väldigt bra dialog. Man får vägledning under granskningen och återkoppling på vad som kan stärkas ytterligare. Att få ett par externa ögon på verksamheten är värdefullt. Då får man en bekräftelse på att man gör rätt saker, säger Sara. 

En kvalitetsstämpel för hela byrån 

För Sara Gunnstam är byråauktorisationen en trygghet för både kunder och medarbetare. Den visar att hela verksamheten arbetar strukturerat med kvalitet och regelefterlevnad, inte bara de enskilda auktoriserade konsulterna. 

– Auktorisationen blir en kvalitetsstämpel på att våra rutiner och affärsprocesser är kvalitetssäkrade och att vi följer gällande lagar och regler. 

Befintliga kunder känner redan till Ebits arbetssätt. Sara Gunnstam tror därför att auktorisationen framför allt får betydelse för den som söker en ny byrå och behöver kunna skilja olika aktörer åt. 

– Många letar efter en byrå som har koll på läget. Auktorisationen blir ett enkelt sätt för oss att visa att vi är en seriös byrå och gör det lättare för nya kunder att välja rätt. 

Ett ställningstagande mot osund konkurrens 

Att ta emot en ny kund innebär ett omfattande arbete, bland annat med kundkännedom och kontroller enligt penningtvättsregelverket. Sara Gunnstam upplever att byråer som lägger mindre tid på sådana delar ibland kan lämna betydligt lägre offerter. 

– Vi vill gärna konkurrera på samma villkor. Auktorisationen är också ett ställningstagande mot ekonomisk brottslighet och osund konkurrens.