Förtydliga reglerna i genomförandet av lönetransparensdirektivet

Srf konsulterna har lämnat synpunkter till Arbetsmarknadsdepartementet med anledning av lagrådsremissen om hur lönetransparensdirektivet ska genomföras i svensk rätt.

Organisationen lyfter särskilt behovet av tydliga definitioner, gemensamma beräkningsgrunder och bättre förutsättningar för att ta fram uppgifter ur lönesystemen.

Otydligt vilka uppgifter som ska rapporteras

I det nuvarande förslaget finns fortfarande flera oklarheter kring hur rapporteringen ska genomföras.

Det gäller bland annat:

• vilka företag som omfattas av rapporteringsskyldigheten

• hur antalet anställda ska beräknas

• vilka uppgifter som ska ligga till grund för rapporteringen

Även yrkesklassificeringen kan bli en utmaning. I dag används ofta olika indelningar av befattningar i lönekartläggningar, vilket kan göra det svårt att skapa jämförbara uppgifter.

Kravet på rapportering av både års- och timlön försvåras dessutom av att det saknas standardiserade definitioner av exempelvis årsarbetstid.

Risk för ökad administration

Srf konsulterna framhåller att otydliga definitioner riskerar att leda till omfattande manuellt arbete.

Utan gemensamma standarder för hur data ska tas fram kan arbetsgivare, systemleverantörer och myndigheter behöva lägga betydande resurser på tolkning och anpassning. Det ökar också risken för felaktig rapportering och försvårar spårbarheten mellan uppgifter i lönesystemen och de uppgifter som rapporteras till myndigheter.

Enligt Srf konsulterna kan detta i förlängningen leda till rättsliga prövningar för att skapa praxis – något som både är tidskrävande och kostsamt för alla berörda.

Behov av föreskrifter och vägledning

För att skapa ett rättssäkert och praktiskt fungerande system föreslår Srf konsulterna att den ansvariga tillsynsmyndigheten får möjlighet att utfärda föreskrifter och allmänna råd.

Det skulle bland annat kunna innebära att myndigheten kan:

• tydliggöra centrala definitioner och beräkningsgrunder

• klargöra vilka företag som omfattas och hur antalet anställda ska beräknas

• skapa förutsättningar för standardiserade datauttag ur lönesystemen

• bidra till en enhetlig och förutsebar tillämpning av regelverket

Tid behövs för systemanpassningar

En annan fråga gäller tidsaspekten. Den första lönerapporteringen föreslås ske i maj 2027, men avser löneuppgifter för 2026.

Det innebär att arbetsgivare och systemleverantörer behöver anpassa sina system och rutiner i ett läge där regelverket ännu inte är fullt ut tydligt.

Srf konsulterna menar därför att det är viktigt att genomförandet tar hänsyn till behovet av förberedelser, systemanpassningar och kvalitetssäkring.

Organisationen deltar redan i dialoger kring dessa frågor genom samarbetet Srf Lönsam, där majoriteten av Sveriges leverantörer av lönesystem ingår.

Läs också: 

Regeringen föreslår ny tidplan för lönetransparensdirektivet – Tidningen Konsulten

Srf konsulternas branschsida om lönetransparens hittar du här.