Äntligen har både Bokföringsboken och Bokslutsboken för 2026 kommit ut. Bokföringsboken innehåller många uppdateringar i och med de relativt omfattande ändringarna som genomfördes i BAS-kontoplanen 2026. Bokslutsboken har inte haft lika stort uppdateringsbehov.
BAS-intressenternas Förening (BAS) har sedan en längre tid drivit en översyn av kontoplanen. När Bokföringsnämnden (BFN) fattade beslut om uppdatering av regelverken K2 och K3 passade BAS på att genomföra en hel del av ändringarna i det pågående projektet.
Det har tagit lång tid att uppdatera Bokföringsboken 2026 då informationen i boken bygger på kopplingar till BAS-kontoplanen 2026. De stora ändringarna i den har medfört mycket arbete. En del ändringar beslutades också relativt sent då BAS behövde avvakta slutliga beslut från annat håll.
Bokslutsboken 2026 avser bokslut med bokslutsdatum från och med 2025-12-31 till och med 2026-11-30. Då har de omfattande ändringarna i K2 inte börjat gälla varför uppdateringsbehovet inte varit lika stort.
De största ändringarna avser anläggningstillgångar, vad som styr till råvaror och förnödenheter respektive handelsvaror samt vad som ingår i posten Råvaror och förnödenheter.
Vad gäller anläggningstillgångarna har ett problem med BAS-kontoplanen varit att konton styr till olika balansposter beroende på syftet med köpet av tillgången. Det gör att inköp har blivit felaktigt klassificerade i årsbokslut och årsredovisningar. BAS uppdatering innebär att ett konto bara styr till en post i balansräkningen.
Problemet med att samma konto styrde till olika poster i årsredovisningen har också funnits avseende vad som ska redovisas som råvaror och förnödenheter respektive handelsvaror. Det var då viktigt att inte bara acceptera den grundinställning som fanns i programvaran. På samma sätt som för anläggningstillgångar har BAS nu uppdaterat kontoplanen så att ett konto endast styr till en post i årsredovisningen.
BFN har i K2 förtydligat vad som ska ingå i posten Råvaror och förnödenheter i resultaträkningen. Det största problemet här har tjänsteproducerande företag haft. Frågan har varit vad som ska klassificeras som råvaror och förnödenheter samt vad som ska klassificeras som övriga externa kostnader? Översatt till ”BAS-språk” blir frågan: ”Vad ska bokföras i kontoklass 4 och vad ska bokföras i kontoklass 5 eller 6?”. Även här har BAS gjort en del ändringar i kontoplanen .
Ändringarna ställer krav på både programvaruföretagen och dig som användare. Förutsättningar för att det verkligen ska bli rätt i boksluten (och i förlängningen deklarationen) från och med 31 december 2026 är att programvaruföretagen ser över sina kopplingar från konto till resultat- och balansposter samt att användarna faktiskt tar till sig den nya kontoplanen. Som hjälp för att det ska bli rätt är stödlitteraturen från BAS ett mycket bra komplement till kontoplanen.
I Bokföringsboken finns kontoinstruktioner till de nya kontona. Men även till gamla har beskrivningar uppdaterats. Men även till många gamla konton har beskrivningar uppdaterats. Som exempel har en del konton i kontoklass 5 och 6 tillförts ”pekpinnar” om att det kan vara ett konto i kontoklass 4 som ska användas.
Vad gäller anläggningstillgångarna är frågan vad som ska klassificeras som Maskiner och andra tekniska anläggningar respektive Inventarier, verktyg och installationer. Här ger kontoinstruktionerna en del praktiska exempel.
Är du Srf medlem med servicenivå Standard eller Fullservice kan du ladda ner båda böckerna från vårt i e-biblioteket. Detta hittar du här.
På BAS webbplats hittar du även länkar till återförsäljare där du kan köpa e-böckerna.
På Srf konsulternas onlinekurs Ändringar i BAS 2026 går Peter Berg igenom ändringarna i BAS-kontoplanen.
På Redovisningskonsultens dag den 16 juni har vi ett Srf Fokus webbinar där Claes Eriksson tillsammans med BAS ordförande Sven-Inge Danielsson går igenom några av ändringarna och presenterar stödlitteraturen.
Du kan anmäla dig till Srf Fokus på Mina sidor om du är medlem i Srf konsulterna med servicenivå Standard och Fullservice.
ONLINEKURS: BAS 2026 är ändrad på många punkter jämfört med förra året. I kursen får du en genomgång av ändringarna och hur de hänger ihop med nyheterna i K2 Årsredovisning för mindre företag.