AI ställer nya krav: ”Det gäller att komma igång nu”

En bransch i snabb förändring

Många oberoende rapporter och studier visar på samma sak – redovisningsbranschen är en av de branscher som kommer att påverkas mest av AI. Enligt Einar Halldin är det inte svårt att förstå varför.

– Det är de repetitiva delarna som först kommer automatiseras bort. Ingen vill egentligen sitta och kontera leverantörsfakturor hela dagarna. AI gör det jobbet både snabbare och mer tillförlitligt. Men det innebär också att redovisningskonsultens roll förändras, säger han.

I framtiden ser han två huvudsakliga roller för redovisningskonsulten: programmeraren, som förstår AI-systemen och kan hantera tekniken, och psykologen, som kan förklara och guida kunderna. – Kombinationen av teknisk kompetens och rådgivande förmåga blir helt avgörande i framtiden, betonar Einar Halldin.

Nya krav på rådgivning och affärsmodeller

Redovisningsbyråer som enbart ser sig som ”registerhållare” riskerar att snabbt bli utkonkurrerade. Istället handlar framtidens konkurrenskraft om att skapa värde för kunderna genom rådgivning, analys och affärsstöd.

– Tyvärr tar många byråer fortfarande betalt för det löpande redovisningsarbetet, medan rådgivningen kastas in gratis. Men det är precis tvärtom man behöver tänka. När AI automatiserar den löpande redovisningen blir just rådgivningen det verkliga värdet – och det man måste ta betalt för, säger Einar Halldin.

Han pekar på behovet av att våga se över affärsmodellerna i tid. Att fortsätta sälja timmar för bokföringsarbete kommer leda till prispress och förlorade intäkter. – Det gäller att ställa om till att ta betalt för det som fortfarande är värdeskapande, betonar han.

Så kommer du igång – steg för steg

Enligt Halldin behöver byråer inte börja med avancerade AI-lösningar. Ett första steg är att bekanta sig med ChatGPT.

– Betala för pro-versionen, det ger ett bra GDPR-skydd. När du väl kommit igång kan du på minuter får du fram insikter som annars kunde tagit en hel dag att sammanställa. Det blir ett snabbt rådgivningsunderlag till kunden, förklarar han.

Nästa steg är att testa specialiserade AI-verktyg. Det finns verktyg som automatiserar hela leverantörsreskontran och andra som kan fungera som en ”automatisk revisor” och ger förslag på rättelser i bokföringen.

– Det är när man kombinerar de här verktygen som den stora effektiviseringen sker. Men börja enkelt – då kommer man längre än de flesta, avslutar Einar Halldin.

Einar Halldin, vd och grundare av Vaylo.com samt lärare på Srf konsulternas kurs "AI för redovisningskonsulter".